降本增效是企業(yè)工作中一個永恒的主題，也是企業(yè)增強市場競爭力的根本途徑，更是一項長期工作。在新形勢下，降本增效已成為提高企業(yè)競爭力、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。因此，對于煙草商業(yè)企業(yè)來說，要想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，就要充分認(rèn)識和正確把握降本增效作用，積極探索降本增效的辦法。
降本指的是降低成本，盡量減少資源消耗；增效指的是不斷提高資源利用效率。降本增效顧名思義就是降低成本，增加效益。對于煙草商業(yè)企業(yè)來說，降本增效對企業(yè)發(fā)展有著更廣更深的意義。
1.降本增效是煙草員工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。降本增效不只是管理者的責(zé)任，更是我們每一位員工的使命與義務(wù)，需要我們?nèi)巳藚⑴c，人人付出實實在在的行動。
2.降本增效是深化企業(yè)改革的重要舉措。作為煙草商業(yè)企業(yè)，在當(dāng)前行業(yè)基礎(chǔ)脆弱、低位運行、任務(wù)艱巨的形勢下，更應(yīng)該將降本增效工作放在重要的位置，在降本增效上下功夫。因為企業(yè)的改革離不開發(fā)展，降本增效是企業(yè)發(fā)展適應(yīng)當(dāng)前新形勢、新常態(tài)的要求，能為煙草商業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入動力和活力。
3.降本增效是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。降本增效是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。從筆者所在單位看，雖然這幾年通過開展對標(biāo)管理、精益管理、精準(zhǔn)營銷、精實專賣、精細(xì)煙葉等一些工作，有效提升了企業(yè)的各項管理水平，但在基礎(chǔ)管理、費用控制上還存在一些問題亟待解決。
1.思想認(rèn)識不到位。在降本增效工作方面，一些企業(yè)員工思想認(rèn)識不到位，沒有樹立一損俱損，一榮俱榮大群眾的思想觀，沒有成本意識，普遍存在觀念薄弱情形。
2.執(zhí)行力度不夠。有些企業(yè)對降本增效的理解不透不深，僅僅停留在表面，沒有充分考慮企業(yè)的實際情況。企業(yè)現(xiàn)有的一些管理制度、考核方案僅僅停留在表面和口頭上，在執(zhí)行和考核上大打折扣，從而導(dǎo)致成本提高、資源浪費。
3.具體措施缺乏針對性。在實際工作開展過程中，偏重于降低成本，但是成本管理制度及成本控制體系卻不夠完善，缺乏針對性的舉措，導(dǎo)致采取的措施力度不夠、效果不明顯。
1.提高思想認(rèn)識，把好源頭關(guān)。降本增效不是搞形式，而應(yīng)深入人心，要樹立降本增效思想，要把節(jié)約一張紙、一度電、一滴水落實到員工的自覺行動中，要變“要我降本”為“我要降本”。因此要將節(jié)約教育宣傳貫穿日常工作，利用宣傳欄、釘釘、微信等多途徑進(jìn)行宣傳，教育引導(dǎo)員工牢固樹立節(jié)約意識，從自身做起，從小事做起。在日常工作中要提倡修舊利廢，要適時開展降本增效“金點子”征集活動，構(gòu)成開源節(jié)流、人人算細(xì)賬、事事講節(jié)約的濃厚氛圍，要讓降本增效成為員工思想、工作的首要思考條件，把好降本增效的源頭關(guān)。
2.優(yōu)化工作流程，加強過程管控。根據(jù)日常工作需求要做好固定資產(chǎn)登記管理、辦公用品采購管理、公務(wù)用車管理等一系列工作，加強過程管控。例如對辦公用品的采購和管理實行專人負(fù)責(zé)，貨比三家、統(tǒng)一采購專項管理，對各科室的辦公用品實行計劃供應(yīng)，嚴(yán)格落實出入庫登記管理制度，提高辦公用品使用率。
3.抓好關(guān)鍵節(jié)點，注重細(xì)節(jié)管理。細(xì)節(jié)決定成敗，降本增效同樣也需要大家從細(xì)節(jié)做起。在加強費用控制方面，要將財務(wù)指標(biāo)作為導(dǎo)向，減少不合理的支出和不必要的開支，為企業(yè)開源節(jié)流、降低成本把好關(guān)口。同時還要關(guān)注細(xì)節(jié)，從紙張、水、電的使用，電腦耗材和修舊利廢等方面著手，通過合理使用空調(diào)，使用電腦做到“人走機關(guān)”，設(shè)立回收箱收集廢舊物品進(jìn)行再利用等一系列措施促進(jìn)降本增效工作開展。例如有食堂的單位可以做好每日登記用餐人數(shù)，安排控制好食堂飯菜供應(yīng)量等措施，從細(xì)節(jié)入手將各項損耗降至最低。其次最大的浪費莫過于人才的浪費，人才增效才能真正達(dá)到降本增效，因此還應(yīng)該把合適的人放到合適的崗位，只有人崗匹配，人盡其才，才能少走彎路，在開展日常工作時才能達(dá)到工作效率的最大化和最優(yōu)化。
4.強化制度管理。制度是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，要降本增效，首先要從制度上解決問題，用制度來促進(jìn)和保障降本增效。對于煙草商業(yè)企業(yè)來講應(yīng)該建立健全厲行節(jié)約各項規(guī)章制度，嚴(yán)格落實好固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購管理、車輛管理等制度，把“厲行節(jié)約”納入管理要求，加大制度的約束力和執(zhí)行力。在實際工作中，要學(xué)會用制度引導(dǎo)和規(guī)范員工堅持從身邊的點點滴滴做起，用心改正工作中存在的不足問題。例如不用電腦、打印機時及時關(guān)機，核稿材料用廢紙和雙面打印。同時還應(yīng)加強對每個科室用電、辦公用品等使用情況進(jìn)行評比、考核，通過相應(yīng)的獎懲給員工進(jìn)行一定的激勵。只有將降本增效的成果與每個員工的實際收益掛鉤，用考核制度來約束員工行為，才能真正達(dá)到用制度管權(quán)、管事、管人的目的。
總之，要想在降本增效上取得實效就要在“降”字上下功夫，在“增”字上想辦法，不斷探索、完善創(chuàng)新管理機制，只有打好降本增效攻堅戰(zhàn)，才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
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